Zamestnávatelia by mali uchovávať všetku dokumentáciu súvisiacu s prácou, ako sú záznamy o prijímaní do zamestnania, kontroly výkonu, disciplinárne opatrenia a popisy práce vo všeobecnom personálnom spise zamestnanca. … Zákon o Američanoch so zdravotným postihnutím (ADA) zakazuje zamestnávateľom zahrnúť zdravotné informácie do všeobecného personálneho spisu zamestnanca.
Aké dokumenty by sa mali uchovávať v osobnom spise zamestnanca?
Čo uchovávať v osobnom zázname
- popis práce pre danú pozíciu.
- žiadosť o zamestnanie a/alebo životopis.
- ponuka zamestnania.
- Formulár IRS W-4 (potvrdenie o zrážkovej dani zamestnanca)
- potvrdenie alebo podpísané potvrdenie zamestnaneckej príručky.
- hodnotenia výkonnosti.
- formuláre týkajúce sa zamestnaneckých výhod.
Aké dokumenty by sa nemali uchovávať v osobnom spise?
Príklady položiek, ktoré by nemali byť zahrnuté do osobného spisu, sú:
- Záznamy pred prijatím do zamestnania (s výnimkou prihlášky a životopisu)
- Doklady o transakcii mesačnej dochádzky.
- Sťažnosti oznamovateľov, poznámky vytvorené z neformálnych vyšetrovaní sťažností na diskrimináciu, ombudsov alebo Campus Climate.
Čo sa uchováva v osobnom spise?
Súbory osôb zvyčajne obsahujú dokumenty, ktoré zamestnanec už skontroloval, a preto ich poznás ich obsahom. To zahŕňa dokumenty, ako sú žiadosti o zamestnanie, hodnotenia výkonu, listy uznania, záznamy o školení a formuláre, ktoré sa týkajú prestupov a povýšenia.
Mali by sa poznámky z pohovoru uchovávať v osobnom spise?
Počas pracovných pohovorov si vy (alebo náborový manažér) budete pravdepodobne robiť poznámky o kandidátovi. … Keďže sa tieto poznámky týkajú vášho rozhodnutia o prijatí do zamestnania, musia sa uchovávať najmenej jeden rok v súlade s nariadeniami Komisie pre rovnaké pracovné príležitosti. nemusia sa však uchovávať v osobnom spise.
