Všetky hodnotenia výkonu a disciplinárne záznamy uchovávajte v evidencii aspoň dva roky. Táto dokumentácia vás môže chrániť v prípade sťažností týkajúcich sa propagačných akcií a kompenzácií. Podporuje tiež osvedčené postupy pri riadení zamestnancov dôsledne, spravodlivo a legálne.
Ako dlho uchovávať disciplinárne záznamy?
Ako dlho by mala vaša firma uchovávať disciplinárne záznamy? Disciplinárne záznamy a záznamy o sťažnostiach by sa mali uchovávať minimálne šesť mesiacov po ukončenípracovného pomeru pre prípad, že zamestnanec vznesie voči organizácii nárok.
Vedú zamestnávatelia disciplinárne záznamy?
Nezáleží na tom, aký bude výsledok, pre zamestnávateľov je dobrý nápad viesť si písomné záznamy o všetkých disciplinárnych prípadoch, aby im v budúcnosti pomohli s akýmikoľvek otázkami alebo podobnými prípadmi. V súlade so zákonom o ochrane údajov by záznamy mali byť: dôverné. uchovávať len tak dlho, ako je potrebné.
Ako dlho by sa mali uchovávať záznamy zamestnancov po ukončení pracovného pomeru?
V dôsledku toho by ste mali uchovávať osobné údaje, hodnotenia výkonu a pracovné zmluvy šesť rokov po odchode zamestnanca. Nezabudnite, že bývalý zamestnanec alebo ktokoľvek, o kom máte údaje, vám môže vydať žiadosť o prístup subjektu (SAR), aby ste videli, aké údaje o nich máte.
Ako dlho sa uchovávajú písomné upozornenia v záznamoch?
Varovanie môže zvyčajne trvať 6 mesiacov. Posledné písomné varovanie môže zostať v zázname 12mesiace. V extrémnych prípadoch sa môže zobraziť upozornenie, ktoré zostane v záznamoch na dobu neurčitú.
