Nikdy nepoužívajte „Odpovedať všetkým“na nesúhlas alebo opravu niekoho. To je medzi vami a odosielateľom, nie medzi ostatnými v e-maile. Je to trochu ako poukazovať na to, že niekto urobil niečo zlé na osobnom stretnutí. Ak to urobíte, zahanbíte druhú osobu pred ostatnými.
Aká je etiketa pre odpoveď všetkým?
Ak dostanete e-mail a ostatní členovia tímu sú zahrnutí do CC, základné pravidlo: vždy si nechajte skopírovať týchto členov tímu (AKA vždy používajte „Odpovedať všetkým“). Boli skopírované z nejakého dôvodu, takže pravdepodobne potrebujú vedieť aj o vašej odpovedi – nielen odosielateľ.
Ako zastavím Odpovedať všetkým?
Vyberte „Správa“a potom „Otvoriť“. Vyberte kartu „Akcie“, potom vyberte riadok s „Odpovedať všetkým“a kliknite na „Vlastnosti“. Zrušte začiarknutie políčka „Povolené“a potom vyberte „OK“.
Ako zdvorilo povedať neodpovedať všetkým?
V tele e-mailu môžete tiež jednoducho uviesť „Neodpovedajte all“. Len nedávno som poslal e-mail a povedal niečo ako: „O 13:00 pošlem aktualizáciu tejto distribúcie. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, kontaktujte ma priamo. Vyhnite sa používaniu odpovede všetkým” Nikto neodpovedal všetkým.
Kedy by ste nemali používať tlačidlo Odpovedať všetkým?
Funkciu odpovedať všetkým by ste nemali používať na opravu niekoho pokiaľ nie je potrebné opraviť niektoré relevantné informácie (stretnutie je o 16:00, nie o 15:00:00 hod.).
