Správa záznamov, tiež známa ako správa záznamov a informácií, je organizačná funkcia, ktorá sa venuje správe informácií v organizácii počas jej životného cyklu, od času vytvorenia alebo prijatia až po prípadné disponovanie.
Čo znamená vedenie záznamov?
Vedenie záznamov je akt sledovania histórie aktivít osoby alebo organizácie, vo všeobecnosti vytváraním a uchovávaním konzistentných formálnych záznamov. … Vedenie záznamov sa zvyčajne používa v kontexte oficiálneho účtovníctva, najmä pre firmy alebo iné organizácie.
Čo je vedenie záznamov a jeho dôležitosť?
Akýkoľvek systém vedenia záznamov by mal byť presný, spoľahlivý, ľahko sledovateľný, konzistentný z hľadiska použitého základu a musí byť veľmi jednoduchý. Dobré vedenie záznamov je životne dôležité, pokiaľ ide o plnenie finančných záväzkov podniku a poskytovanie informácií o tom, na ktorých základe môžu byť rozhodnutia o budúcnosti podniku.
Aké sú niektoré príklady vedenia záznamov?
Základné záznamy zahŕňajú:
- Obchodné náklady.
- Záznamy o predaji.
- Pohľadávky.
- Splatné účty.
- Zoznam zákazníkov.
- Vendors.
- Informácie o zamestnancovi.
- Daňové doklady.
Čo je vedenie záznamov v podniku?
Dobré vedenie záznamov vám môže pomôcť chrániť vašu firmu, merať výkonnosť a maximalizovať zisky. Záznamy sú zdrojové dokumenty, fyzické aj elektronické, ktoré špecifikujú dátumy a sumy transakcií, právne zmluvy a súkromné zákaznícke a obchodné podrobnosti.
