S elektronickým podpisovaním je možné schválenie uznesenia predstavenstva vykonať v priebehu niekoľkých sekúnd. Ako je uvedené vyššie, dokumenty, ktoré sa majú podpísať, nie je potrebné tlačiť, posielať poštou ani skenovať. To sa premieta do rýchlejších časov spracovania a umožňuje správnej rade sústrediť sa na naliehavejšie záležitosti, a nie na administratívne úlohy.
Je potrebné podpísať písomné uznesenia?
Rovnako ako písomné uznesenie akcionárov toto musí byť zdokumentované a podpísané riaditeľmi, čím sa označí dohoda. Rovnako ako zápisnica zo zasadnutia správnej rady, aj táto sa musí uchovávať 10 rokov.
Dajú sa zápisnice z predstavenstva podpísať elektronicky?
Zápisnicu zo stretnutia je možné podpísať elektronicky. Zasadnutia predstavenstva sa môžu konať prostredníctvom video/telefonickej konferencie alebo prostredníctvom jednomyseľných písomných uznesení, aj keď stanovy neurčujú inak. Zápisnicu zo stretnutia je možné podpísať elektronicky.
Je potrebné, aby písomné uznesenie podpísali všetci riaditelia?
Podľa zákona môžu členovia predstavenstva, v súlade s ustanoveniami stanov spoločnosti, prijať písomné uznesenie namiesto konania fyzického zasadnutia predstavenstva. Takéto písomné uznesenie musí byť podpísané všetcimi riaditeľmi s oprávnením, aby dostali oznámenie o stretnutí, aby bolo platné.
Môže PLC prejsť písomným rozhodnutím?
Všetky rozhodnutia v spoločnosti s ručením obmedzeným možno riešiť písomným uznesením, s výnimkouodvolanie riaditeľa alebo odvolanie audítora. Spoločnosti s ručením obmedzeným (PLC) nemajú povolené používať postup písomného riešenia problémov.
